提高医院宣传计划执行率的奥秘,想知道吗?

2020-04-22 16:27:05 16

2019年8月的某一天  21:48:03

医小宣的一天:

去了3个科室采写稿件

去了5个需要制作宣传栏和标识的科室了解情况

协助办公室完成了3个会议、2个接待

改好了13篇临床通讯员发来的稿件

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终于发完今天的新闻,累瘫在办公桌上

才想起领导交代的材料还没写呢......

继续吧!

才开个头,电话响起,铃铃铃:

医小宣:王医生,晚上好,有什么指示呀?哈哈!

通讯员:小宣,明天咱们内科党支部组织去老人院义诊,需要你搭把手,明天来跟进哦,拍照写稿啥的,你懂得啦

医小宣:行啊,咋这么临时?提前两天通知也好呀,我和领导汇报下

通讯员:哪是临时的,全年计划上有写的呀,都准备好了。明天早上7:30出发,联系我就行。

医小宣:OK。

马上向处长汇报:

医小宣:处长,内科党支部说要去义诊,需要我明天一早同行跟进拍照和报道。

处长:这个在他们的年初计划上有,我们作为协助部门,你去跟进,回来准时做好报道,必要时邀请媒体一同前往。

医小宣:好的,媒体邀请应该是来不及了,下次一定提前做好准备......

处长:院领导也会出席的,工作要仔细和扎实啊,赶快准备吧!对了,今天早上安排的材料,明天早上放我桌面。

抬头一看,哇,10点了

但是领导交代明天要完成的材料还没写好

明天要去义诊,半天时间没了

这份材料今晚熬夜也要写完!

我们除了各种宣传工作,还要负责办公室材料起草、日常接待、收发文、行政查房、会议张罗,感觉自己已经成为超人。定好的宣传计划,却因为信息与科室不同步,或者各种事情占据脑壳而忘记,我该怎么办?

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这同样是许许多多医院宣传工作者的困惑,于是,曾就职于广东省多家大型三甲综合医院的宣传部门的医启云团队集结,凝聚了10多年的实战经验和团队协作理念,研发了一款实用小程序【医启云宣传】,帮助医院宣传团队可视化工作进展,提升团队协作效率。作为医小宣的“工作好搭档”,其中一个功能就是医院宣传计划管理。

下面让我们医启来看看,医启云宣传可以帮你做些什么~

在【宣传计划】里,云宣传贴心地匹配了全年最新的健康日历,并标记为医院营销节点,宣传部门根据医院及各科室的需求,直接在对应的时间点,或直接选取活动日期,灵活编制宣传计划,输入主题+计划详情+地点+时间,即可生成宣传计划。

宣传计划确认后即会同步触达全院,并显示工作计划的状态,让宣传工作更加可视化、整体化。

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所有用户对宣传工作计划一览无余,心中有数。让医院宣传呈现为全院看得见、摸得着的工作。

医小启以前还在宣传部门的时候,筹备一场医院品牌活动至少需要提前一个月,常常会设置两个时间点的日程提醒自己。我们经常会遇到同时进行多项工作,容易忘记重要事情的情况,所以及时收到工作提醒显得非常重要,帮助我们规划时间安排,确保按计划完成工作。

所以,在编制计划时,可对每个计划设置2次提醒时间。建议把第一次提醒设为活动筹备工作开始的时间;第二次提醒时间设置为活动开始的前一天。

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贴心的工作提醒,弥补你因忙碌带来的健忘,帮助你有条不紊、一件不落地完成工作。


医小宣:这么棒的吗?

医小启:那当然!马上体验吧!

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