医院宣传管理太难了?用对方法才是关键

2020-04-22 16:23:31 6

我们的日常:

领导:只看到你们搞宣传的拿发票来签字,也看出有什么宣传效果,钱花了,门诊量也没见涨!

科室:临床不比行政轻松啊,我还有一堆病历没写,没时间写稿啊。

患者:净吹牛,看个小感冒几大百也没见好,你们医院技术不行!

朋友:你们在医院搞行政的太幸福了,钱多事少。 

然而,现实中如此努力的我们,是这样的:

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天天找各个临床科室要稿件,不敢离开电脑太久,时刻关注oa邮箱,生怕错过了新鲜热辣的投稿,每时每刻都想要策划一篇最具有传播性的新闻。

医护兼任的通讯员经常忙得没时间写稿,等他们好不容易挤出时间坐在电脑前写稿,时间有限却要兼顾新闻时效性,稿件质量参差不齐,我们收到多数的稿件只能作为素材和线索,通常还得自己立马跑去采访回来修改,改好、审好,当天都要推送订阅号和不少于10个自媒体,单纯排版编辑都快手抽筋,抬头一看,已是深夜。

当别的科室同事在朋友圈里晒美食、贴自拍、炫步数的时候,我还没完成今天的舆情监测,熬最深的夜,背已驼,发已白,犹存的发际线是我最后的坚持!

为了让以后的自己好过一些,想方设法给通讯员安排培训,但是每次的现场培训,几乎没有一次是到齐的!

好不容易培养起一批优质通讯员,稿件质量终于有点进步的时候,临床突然通知要换一个通讯员,心里夹杂着惋惜、不服,却又无从发泄的心情,不是一般人能体会,含辛茹苦培养好的孩子就这么被偷走了。经常更换的通讯员名单,让脑容量不足的我们记不住哪个科室对应的通讯员。

我们除了各种宣传工作,还要负责办公室材料起草、日常接待、收发文,感觉自己已经成为超人,定好的宣传计划,约好的媒体采访,总是各种事情占据脑壳而忘记去执行,我该怎么办?

最崩溃的是手忙脚乱的时候时常接到科室临时性的电话,“小张,麻烦发个医院logo到我oa邮箱。”“麻烦帮我找下我们主任前两个月那篇新闻?”“去年的医院十大事迹发一下,紧急,谢谢!”“上周培训的课件过期了,发一下可以吗?”“麻烦马上来我科室帮忙拍个照。”......给我5个分身,我一定能全都做好!

总结:

医小启也是从事了10年的大型三甲医院品牌宣传工作,在这里想说一句,在医院搞宣传工作,注定累成了狗。因为从信息传播学来看,宣传就是信息收集、信息筛选、信息分析、信息加工、信息发布、信息反馈、信息修正构成的巨大循环,每一个环节都是一个个的坑,在实践中必然带来大量精力、物力、财力的耗费。

请问,有什么不累的方法可以解救吗?

当然有!

方法1:不干活!任凭工作砸来,依然雷打不动,我就是KING,少干活少出错。这个当然不符合您充满干劲的气质!

方法2:路径创新!生于互联网新时代的我们肯定要利用好智能管理工具,这个工具能贯穿宣传工作的各大“圆饼”,提高协作、沟通和工作效率!定可拯救垂危的发际线,创造一个新天地!

但是哪有这种工具啊?!

当然有!医启云来拯救你们了!医启云团队曾就职于广东省多家大型三甲综合医院的宣传部门,他们选择了集结在一起,总结了10多年医院宣传实战经验和管理理念,呕心沥血为医院宣传部门专门打造了一站式智慧管理平台——【医启云宣传】小程序,实现宣传计划编制、活动提醒、审批管理、采访活动申请、在线投稿编稿、团队管理、档案共享、舆情监测,全新升级了宣传管理的方式,提高院科协作效率,帮助医院宣传团队高效工作、得心应手。

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